erp система
DIMOS
Программный комплекс для управления и контроля
Digital Intelligence Managment Operation System (D.I.M.O.S)
erp-система для комплексного
управления рекламным агентством
Была поставлена сложная и интересная цель — автоматизировать бизнес-процессы в крупной компании. Всего было спроектировано 8 крупных модулей, автоматизирующих основные и вспомогательные процессы. Каждый модуль — это отдельный и самодостаточный проект с большим количеством функций и возможностей.
управление агентством
медиа-планирование
управление проектами
электронный документооборот
отчетный
модуль
финансовый модуль
управление персоналом
модуль to-do
ПРОЕКТИРОВАНИЕ МОДУЛЕЙ И ПРОЦЕССОВ
Правильно выделяем основные и вспомогательные бизнес-процессы. Выбираем автоматизируемые процессы. Затем декомпозиция этих процессов на подпроцессы, и на основании этого проектируем функциональные и технические требования к системе. Это самый важный этап разработки и внедрения системы. Именно на этом этапе мы закладываем гибкие эффективные решения.
Управление агентством
Модуль «Управление агентством (департаментом)» — это автоматизированное рабочее место руководителя и топ-менеджера. Каждому руководителю предоставляется информация в нужном разрезе с разной степенью детализации и визуализации, которая ему нужна для принятия своевременных управленческих решений.
Управление проектами
Вся информация по каждому проекту в одном месте. Всё под рукой — поставленные, выполненные и просроченные исполнителями задачи, переписка по проекту, по задачам, плановые и фактические финансовые показатели, все документы.
Управление задачами (to-do)
Один из самых важных модулей в системе — постановка и контроль исполнения задач. Множество ролей в задачах, дробление задач на микро-задачи, постановка задач группе, обсуждения и дискуссии, хранение рабочих файлов, уведомления и напоминания на почту — всё это неполный перечень возможностей модуля.
управление задачами (to-do)
Проделана большая работа, два раза переделана логика постановки и делегирования задач, реализовано множество удобных и эффективных навигационных и интерфейсных решений.
управление персоналом
HR-модуль был реализован в ограниченном виде. Реализованы были только контроль доступа по отпечаткам пальцев, на основании этого автоматический учет рабочего времени, формирование табеля учета рабочего времени, возможность просматривать информацию по сотрудникам в части работы в разных разрезах с выгрузкой информации в Excel.
электронный документооборот
Автоматизировали документооборот. Система получилась гибкой, позволяющей обмениваться документами, как в рамках проектов, так и по организации в целом.
бюджетирование и управление финансами
Один из самых больших и сложных модулей — финансовый. Множество экранов, транзакций, взаимодействий с возможностью просматривать информацию, как в режиме реального времени, так и в любых временных разрезах или диапазонах. Можно увидеть полную финансовую ситуацию компании по состоянию на любую дату в прошлом. Можно планировать финансовые потоки в предстоящих периодах и видеть все ожидаемые кассовые разрывы.
управление временем
Множество инструментов для оптимизации деятельности сотрудников. Всё для того, чтобы работать было удобно и легко. Нет необходимости постоянно находиться в системе — все необходимые уведомления об актуальных задачах, просрочках, пришедших документа и прочем придут вам на почту, откуда вы можете ответить в систему, опять таки не входя внутрь.
тысяча мелочей
Мы считаем, что всё в мелочах. Именно их мы тщательно продумываем и внедряем, в результате в процессе было реализовано очень много важных мелочей.
Результат
У крупного рекламного агентства появилось собственное облачное решение для планирования и управления ресурсами, автоматизирующее важные бизнес-процессы.